Le dossier de sponsoring

  • Qu’est ce que le dossier de sponsoring?

Le dossier de sponsoring est l’élément indispensable a la démarche de sponsors. C’est lui qui va déclencher ou pas, l’intérêt chez les structures sollicitées et donc aboutir au partenariat espéré. Pour atteindre se but, il doit être sérieux, clair, structuré et facile a lire et a comprendre. C’est votre projet, votre bébé, couché sur papier il doit renvoyer toute la motivation et l’investissement que vous y consentez.

  • Format du dossier de sponsoring

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Le format comme le contenu est un élément important a prendre en compte. Un format informatique que l’on ne peux ouvrir, il ne sera pas lu, un format papier négligé et mal relié, il ne sera pas lu. Il faut donc bien sur commencer par le faire sur informatique, pour cela nous avons utilisés Publisher c’est un logiciel simple, clair et efficace qui permet d’exporter les fichiers créés en fichier PDF facilitant ainsi sa diffusion par mail mais aussi sa lecture. Le document sous format PDF a également l’intérêt de ne pas pouvoir être modifié.

Une fois cela fait il ne vous reste plus qu’a dériver votre dossier et votre logo sous divers supports. nous avons choisit pixartprinting.com pour le relier et l’imprimer ainsi que pour la confection de nos cartes de visites. Nous avons choisit de le faire relier en spirales métalliques avec une finition glacée pour un meilleur rendu (50 dossiers de 14 pages pour 104 euros TTC), pour les cartes de visite une finition brillante (1000 cartes pour 26 euros TTC).

  • Contenu du dossier de sponsoring

Pour débuter la rédaction du dossier de sponsoring, il faut tout d’abord maîtriser a la perfection toutes les facettes de son projet, les mettre en ordre et les expliquer de manière clairs, concises et surtout motivantes pour le lecteur. il ne faut donc pas que le contenu soit indigeste avec de gros pavés de texte ou des photos trop envahissantes, il faut se fixer un style en définissant une mise en page, un style d’écriture, un code couleur qui seront récurant sur chacune des pages. l’illustration de vos pages est importante également, elle doit être finement choisie et ne doit pas prendre le dessus sur le contenu mais le mettre en valeur.

Une fois tout ceci déterminé il faudra s’appuyer sur un plan qui pourra être le suivant:

Dossier de sponsoring jpeg

  1. Page d’accueil a tout particulièrement soignée car premier contact
  2. sommaire récapitulatif du plan
  3. présentation du projet simple qui? quoi? ou? comment?
  4. pourquoi ce projet? quels sont vos motivations votre intérêt
  5. qui sommes-nous? 
  6. l’itinéraire ou l’environnement du projet
  7. les particularités du projet qu’est ce qui le rend particulier et attractif
  8. l’intérêt de devenir notre partenaire qu’est ce que cela va rapporter aux sponsors
  9. comment et par quels moyens pouvons-nous mettre en oeuvre se partenariat Qu’allez-vous faire concrètement pour mettre en oeuvre se sponsoring 
  10. le budget de quels fonds disposez-vous que vous manque t-il
  11. contacts adresse, téléphone, Facebook, blog… 
  • Ventiler son dossier de sponsoring

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Ça y est votre dossier est prêt, il correspond a vous et a votre projet, il ne vous reste plus qu’a vous lancer sur la longue route de l’optimisme et de la persévérance. En effet il va falloir le diffuser. Pour cela il va falloir tout d’abord définir une liste de cibles ayant un lien avec votre projet, les répertorier et les classer par priorité, trouver l’adresse mail du destinataire idéal de la cible et lui envoyer le dossier avec un petit laïus de présentation. C’est un travail long et fastidieux qui demande beaucoup de rigueur. Une fois le dossier envoyé, il ne faut pas hésiter a appeler pour s’assurer qu’il est bien arrivé et au bon endroit, et recenser les premiers ressentit. Il faut garder a l’esprit que les entreprises sont beaucoup sollicitées et qu’il est indispensable d’avoir un projet béton et parfaitement présenté si l’on veut sortir du lot.

Pour notre projet nous avons décidés de cibler des structures de petites échelles, proches de notre domicile afin de pouvoir facilement les rencontrer et échanger. Nos cibles prioritaires sont tout se qui touche aux enfants (vêtements, jouets,nourriture, école…) et au monde du camping-car. Nous démarcherons également le monde de la photo, du voyage et du sport sans oublier mairie, communauté de commune et département.

Nous serons fiers d’afficher sur notre blog la liste de nos partenaire et de mettre en oeuvre les contrats de sponsoring qui seront conclus.

  • Notre dossier de sponsoring

Sponsoring un instant de vie

La conception du dossier permet de nous rendre compte si l’on maîtrise bien tous les éléments du projet, il nous force a rentrer dans les détails et normalement a la fin il n’y a plus de zone d’ombre. il faut prendre en compte que les entreprises recherches de la visibilité en accord avec leur image et que de se fait il est indispensable d’associer le dossier de sponsoring a une présence sur les réseaux sociaux, sur un blog ou/et avec les médias.

Bon courage!!!

La rigueur vient toujours a bout de l’obstacle.

Leonard DE VINCI

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